Visselblåsartjänst på Åhléns och Åhléns dotterbolag för ett tryggt och öppet arbetsklimat
Syftet med en visselblåsartjänst är att ge en säker kanal för att rapportera allvarliga missförhållanden. Tjänsten skyddar den som rapporterar från repressalier och säkerställer att anmälningar hanteras oberoende av interna rutiner, särskilt när det inte är lämpligt eller effektivt att rapportera internt.
Visselblåsartjänst på Åhléns och Åhléns dotterbolag för ett tryggt och öppet arbetsklimat.
Vi ska vara en säker arbetsplats med en trygg och tillförlitlig företagskultur, därför har vi en visselblåsartjänst som medarbetare kan rapportera oegentligheter till.
Visselblåsartjänsten säkerställer att anmälningar utreds professionellt och oberoende av en särskilt utsedd grupp eller extern part, med tystnadsplikt för att skydda utredningen och visselblåsaren.
Vad innebär visselblåsartjänsten?
Visselblåsartjänsten ger alla en möjlighet att rapportera en misstanke om allvarliga missförhållanden som kan skada samhället, till exempel allvarlig ekonomisk brottslighet, oegentligheter, miljöbrott eller risker för liv och hälsa. Den är viktig för att minska risker och för att bevara kundernas och allmänhetens förtroende för oss. Det är främst nyckelpersoner eller personer i ledande ställning som kan omfattas av ett visselblåsarärende, men alla kan bli rapporterade.
Exempel på vad som kan rapporteras
Allvarlig ekonomisk brottslighet (t.ex. korruption, mutor, bedrägeri)
Miljöbrott
Oegentligheter gällande liv och hälsa
Andra allvarliga avvikelser från lag och uppförandekod
Du behöver inte ha bevis för de påståenden du rapporterar om, men du ska ha skälig anledning att tro att informationen är sann.
Med nyckelpersoner eller personer i ledande ställning menas medlemmar av styrelsen och ledningsgruppen samt personer som rapporterar till ledningsgruppen. Med nyckelpersoner menas också en anställd som har möjlighet att självständigt fatta avgörande beslut för företaget, exempelvis inköpare, varuhuschef.
Visselblåsarkanalen ska inte användas för:
allmänt missnöje och klagomål,
dina egna arbets- eller anställningsförhållanden räknas i de flesta fall inte vara av allmänt intresse.
Om anmälan inte faller inom ramen för ovan och t.ex. rör den egna arbetsmiljön, ska ärendet rapporteras i ordinarie kanaler såsom till närmsta chef, chefens chef, HR, arbetsmiljöombud eller fackliga organisationer.
Omfattning
Vår visselblåsarpolicy omfattar inte bara våra medarbetare utan även andra personer som i ett arbetsrelaterat sammanhang kommer i kontakt med vår organisation.
Detta inkluderar exempelvis arbetssökande, praktikanter, konsulter, inhyrd personal samt andra externa parter såsom leverantörer, samarbetspartners, uppdragstagare och personer som på annat sätt har eller har haft en arbetsrelaterad relation till organisationen.
Så här hanteras din rapport
För att trygga anonymitet för den som rapporterar ett ärende hanteras tjänsten av en extern part, Whisteblow, https://whistleblow.vismadraftit.se/ahlens-ab . Rapporteringskanalen är krypterad och lösenordsskyddad.
Alla rapporter som inkommer till Åhléns behandlas konfidentiellt och inledningsvis av HR - direktör och Ekonomi-direktör.
Så här lämnar du din anonyma rapport
Du behöver inte ha bevis för din misstanke, men alla rapporter ska lämnas i god tro. Du rapporterar enkelt och tryggt genom att följa instruktionerna i formuläret. När du skickat din rapport får du ett personligt ID och lösenord på skärmen. Spara dem säkert. Du är anonym i den fortsatta dialogen.
Beskriv ditt ärende noga så att vi får underlag för att gå vidare med en utredning. Bekräftelse på att anmälan mottagits erhålls direkt i systemet i samband med att visselblåsaren skickat in. Ansvariga återkopplar därefter inom 3 månader efter att anmälan mottogs. Vid behov av komplettering av anmälan eller dylikt kan det under tiden från att anmälan skickats in och under utredningen ske kommunikation mellan visselblåsaren och ansvariga.
Länk till rapporteringskanalen: https://whistleblow.vismadraftit.se/ahlens-ab